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      学校服务

    黔南民族师范学院总务处(后勤服务中心)办公室工作职责

    一、贯彻执行学校各项规章制度,加强思想政治工作,树立为教学、科研服务,为师生员工服务的意识。

    二、传达领导的决定、指示、工作意见,并督促落实。落实总务处(后勤服务中心)内部管理的各项规章制度。

    三、协助处领导作好处内各科室的联系及协调工作以及同校内各部门的联系工作。

    四、负责总务处(后勤服务中心)印章保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

    五、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。

    六、做好本部门文书档案的收集、整理和移交归档工作。

    七、负责总务处(后勤服务中心)办公文件的管理以及上报文件资料的管理。

    八、围绕学校中心任务开展调查研究,起草总务处的工作计划和总结。

    九、做好总务处(后勤服务中心)办公会议记录及其他相关会议记录。上报总务处(后勤服务中心)工作简讯。

    十、做好办公室电话记录并及时传达。做好来访客人的接待工作。

    十一、负责总务处(后勤服务中心)职工的考勤及加班天数、加班费及奖金数额的统计工作。

    十二、负责总务处(后勤服务中心)公用品的购置、发放及管理工作。

    十三、收集、整理提供总务处(后勤服务中心)工作的各类信息并及时向处领导汇报。

    十四、负责总务处(后勤服务中心)离退休职工的管理工作。

    十五、负责总务处(后勤服务中心)报刊资料的订阅、收发及各种邮件的处理。

    十六、负责为相关部门及人员提供有关的数据及资料。

    十七、完成处领导交办的其他工作。配合有关部门做好节水、节电、防火、防盗、安全保卫工作,以及做好灭蚊、灭蝇、灭鼠及防疫工作。

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